Условия сдачи-приемки груза. Акт сдачи-приемки.

Акт сдачи-приемки товара – часть контракта. При составлении контракта определяют порядок, в соответствии с которым будет происходить приемка товара и его сдача. Конкретно определяется вид сдачи-приемки, срок, в который она должна быть осуществлена, место проведения. Также в акте сдачи-приемки указывается лицо, которое должно руководить процессом, уточняются методы проверки качества и подсчета количества товарных единиц.

Акт сдачи товара содержит в себе подробное описание товаров и стоимость партии, выраженную в денежном эквиваленте.

Акт сдачи-приемки составляется для группы товаров или конкретного товара.

Чтобы правильно составить акт сдачи-приемки товара необходимо использовать образец. Документ составляется в двух экземплярах.

Прием товаров перевозчиком

Сдача товаров перевозчику должна сопровождаться составлением определенных документов. В контракте на перевозку закрепляются обязательства участников друг перед другом. Отправитель должен предоставить груз в надлежащем состоянии для перевозки, перевозчик – осуществить прием товаров и сдать его получателю. Для осуществления этих обязательств необходимо проверить такие характеристики товара как наименование, количество, масса груза, сохранность, упаковка и пр. Правильная транспортировка товаров - гарантия успеха предприятия. Грамотно поведенная сдача-приемка позволяет определить, кто из участников цепочки виновен в порче товара.

Область ответственности перевозчика лежит в промежутке приема груза у отправителя и выдачи его адресату.

Существуют следующие виды сдачи-приемки товара:

• Предварительная сдача-приемка необходима для того, чтобы осмотреть товар и установить, соответствует ли его количество и качество данным, закрепленным в договоре. Предварительный осмотр нужен, чтобы правильно промаркировать товар и оценить его упаковку. Покупатель может отклонить дальнейшую покупку товаров, если обнаружит дефекты. Также он может требовать устранения недочетов.
• Окончательная сдача-приемка проводится для оценки результатов выполненной поставки. Итоги служат основой для расчетов. Местом выгрузки товаров может быть склад, предприятие, морской порт, станция железной дороги, аэропорт и пр. Место всегда прописывается в контракте, если нужно определяют и место проведение предварительной и итоговой приемки товаров.
• Приемка товаров по количеству заключается в установлении соответствия полученного количества товаров заявленному в контракте. Если документально не было заявлено количество товара с припиской «около», то покупатель вправе отказаться от приема меньшего количества груза. Также покупатель может осуществить приемку и заплатить только за полученное количество. Излишки товара могут быть возвращены или приняты и оплачены в соответствии с тарифом. Если количество товара можно выразить в весовом эквиваленте, то для его измерения прибегают к двум методам – оценивают товар по отгруженной массе или по выгруженной. Вследствие качественных особенностей некоторых категорий товаров, изменение их веса может быть связано с естественными издержками. Также как уменьшение, так и возрастание итоговой массы груза часто является показателем ухудшения товарных свойств груза. Для исключения непонимания сторон и убытков, необходимо внести в содержание контракта допустимый предел колебаний веса товаров. Количественная сдача-приемка товаров проводится в сжатые сроки по прибытию товаров.
• Приемка товаров по качеству требует больших временных затрат, чем количественный метод. Ее сроки устанавливает акт приемки. Приемка по качеству происходит в соответствии со сведениями, представленными в документе, где закреплено соответствие характеристик товара условиям контракта. Качественную приемку проводят методом анализа, сличения с уже одобренным образцом продукции, визуально осматривая, проводя тесты и испытания товаров. Проверка должна проводиться в соответствии со стандартами отрасли, установленными стандартами, национальными или международными. Вариант стандарта – ГОСТ, ТУ, ОСТ и пр. Технические условия закреплены в контракте, в их составлении участвуют обе стороны сделки.